Novembro / 2019
Depois de meses de ansiedade começamos a produzir nosso segundo grande projeto com Apoio do Proac! Novamente com a parceria do Cartonificio Valinhos, Supermercados Caetano e Asten nasceu mais um projeto que revolucionará a cultura em Valinhos. Sendo nosso primeiro mês de produção, contratamos os profissionais que serão responsáveis pela gestão do projeto: Cordenador, Curador, Produtor Executivo e Contador. Agora esses profissionais, que representam nossos únicos custos de Novembro, já estão ativamente produzindo o Conexões. Em novembro foram portanto nossos únicos custos, mas a partir de Dezembro serão acompanhados por outros profissionais e despesas.
Dezembro / 2019
No segundo mês de produção o projeto começou, literalmente, a a ganhar uma cara! Contratamos a designer gráfica que já desenvolveu a base da identidade visual do projeto e começou a fazer as peças de comunicação que usaremos para divulgar nossas atividades. Por isso gastamos uma parte da nossa verba em comunucação. Além disso, nossa equipe de produção selecionou 80% dos artistas que participarão ao projeto. Boa parte desses artistas já teve suas obras fotografadas pela fotógrafa do Ocupe.Arte e já garantiram a presença no catálogo que publicaremos junto da exposição. Tudo caminhando perfeitamente para que 2020 seja um ano ainda melhor do que o fantástico 2019.
Janeiro / 2019
O terceiro mês de produção foi um marco importante: fechamos a lista de artistas que participarão ao projeto! Os nomes de Valinhos e Vinhedo foram definidos e assim todas as obras já foram fotografadas! Além disso, sempre na ‘Comunicação’, concluímos a produção das artes de base para a divulgação nas redes sociais do projeto e começamos a preparar mudanças importantes para o nosso site. Tudo deu muito trabalho, mas ainda não gerou gastos, já que muito desses pagamentos acontecerão em Fevereiro. Por isso, nossos gastos continuam sendo com nossa equipe de produção que está correndo para que tudo aconteça dentro dos prazos do projeto.
Fevereiro / 2020
Mês de grandes passos na produção do Conexões! Além dos custos com nossa equipe (produtor, curador, coordenador e contador) a designer gráfica fechou todas as peças de comunicação do projeto e a diagramação do catálogo da exposição. Fechamos também o aluguel dos espaços que em Abril serão a casa do Ocupe.Arte em Valinhos, e assim tivemos nossos primeiros gastos com aluguel. As casas precisaram de cuidados e portanto também compramos produtos de limpeza para deixa-la pronta pra receber as obras dos artistas. Além disso começamos a reestruturar nosso site, com novidades que todos poderão ver já em Março, assim tivemos mais gastos na rubrica ‘Comunicação. Como todos os meses, tivemos nossos custos com taxas bancárias.
Março / 2020
Tudo caminhando perfeitamente para que dia 27/03/2020 começasse o Conexões, e ai veio o coronavírus! Assim como todo o mundo fomos pegos completamente de surpresa pois a exposição já estava completamente pronta, faltavam somente as obras do artistas. Para não parar o projeto, passamos a desenvolver uma série de atividades paralelas, que não acarretam novos custos, como a série ‘Eu, Artista’, que apresenta os artistas do Conexões; ‘Falando de arte’ que traz dois bate papos online por semana com grandes nomes cultura nacional; ‘Bibioteca do Ocupe.Arte’, com uma vasta coleção de livros com acesso gratuito.
Para que tudo estivesse pronto para receber as obras, ao longo de março tivemos uma série de custos com adequação do espaço: tinta e outros materiais de reforma, confecção dos painéis de MDF para os divisores, limpeza do espaço, etc. Além desses custos, a verba para produção de atividades também envolveu o pagamento dos aluguéis dos imóveis. Para a frente da comunicação, investimos pesado em redes sociais e assessoria de imprensa, além de termos imprimido flyers, banners e outros materiais. Tudo será utilizado quando a situação se acalmar e voltarmos a nossa programação. Claro, nossa equipe recebeu os salários para que continuem se dedicando ao projeto. Já já ele acontece, enquanto isso curtam nossa programação online.
Abril / 2020
Abril foi o mês mais impactado pela atual situação de pandemia. Tivemos alguns poucos gastos: aluguel da casa, ultimas parcelas do pagamento dos materiais de montagem da exposição e o contador do projeto.
Esperamos em breve voltamos com todo vapor para a produção!
Maio / 2020
Continuamos na expectativa da evolução da emergência sanitária decorrente do Coronavírus e por isso nossas atividades continuam paradas. Pagamos a última parcela do aluguel da casa onde acontecerá a exposição e o contador do projeto.
Junho / 2020
Começamos a preparar a digitalização total do projeto, assim podemos ter uma alternativa para a exposição mesmo durante a emergência do Coronavírus. Enquanto aguardamos a autorização do PROAC para fazermos as alterações no projeto as atividades continuam em pausa.
Julho / 2020
Continuamos no aguardo do PROAC em relação as alterações no projeto ‘Conexões’ para que possamos fazer o projeto no contexto da pandemia do Covid-19. Esperamos ter a resposta no começo de Agosto para divulgarmos a nova forma do projeto.
Agosto / 2020
Recebemos pedido de esclarecimento do PROAC e já encaminhamos as explicações sobre as mudanças que fizemos no projeto para desenvolvermos o projeto na atual situação de pandemia. Assim no mês de agosto tivemos somente os gastos com as despesas bancárias da conta do projeto.
Setembro / 2020
Em nosso último mês de espera da resposta do PROAC ainda tivemos poucas ações desenvolvidas. Nossa equipe continua aguardando uma posição oficinal do governo sobre a digitalização do projeto para que possamos voltar a atuar. Ainda assim, em Setembro imprimimos o catálogo da exposição histórica que já está sendo distribuindo para associações culturais de Valinhos e Vinhedo.
Outubro / 2020
Recebemos a autorização do PROAC para a completa digitalização do projeto Conexões! Assim voltamos a atuar na produção do projeto e começamos a montar as exposições que serão digitalizadas. Assim sendo tivemos os gastos finais de organização dos espaços e compramos painéis e outras peças para a exposição. Além disso tivemos gastos com transporte para retirarmos as obras do artistas de Vinhedo e deixamos tudo pronto que em Novembro possamos digitalizar as exposições.
Novembro / 2020
Depois de muita espera em Novembro preparamos os últimos passos para o lançamento da exposição dia 04/12!! Fizemos a digitalização do projeto, com um tour virtual das 3 exposições e gravação de todas as oficinas. Assim foi um mês no qual a produção de atividades tomou boa parte dos recursos e tempo da nossa equipe.
Além disso, começamos com uma intensa campanha de divulgação das redes sociais e através da nossa assessoria de imprensa.
Dezembro / 2020
Dia 04/12/2020, depois de dúvidas e muito trabalho finalmente inauguramos as exposições do projeto ‘Conexões: Valinhos – Vinhedo‘! O lançamento das três exposições foi acompanhado pela organização de uma série de oficinas e bate papos, tudo online, que estão disponíveis em nosso canal no youtube. Para isso tivemos custos com os profissionais responsáveis pela produção das oficinas e fechamos alguns pagamentos pendentes do projeto pois esse é o último mês de atividades: Pagamos a equipe de produção, fotógrafos, advogados e outros profissionais que dão suporte ao trabalho do Ocupe.Arte
RESUMO DO PROJETO
Quer acompanhar melhor como foi o caminhar do Conexões? Um ano de pandemia, de desafios e muitos esforços resultou em um projeto que entregou, sem novos custos, muito mais que inicialmente projetado! Foram oficinas, exposições, bate papos e muito mais que você pode acompanhar aqui em nossa transparência. Veja aqui mais detalhes!